Papel, caneta, lápis, clipes, notebook, mouse, telefone, calendário e outros objetos são fáceis de serem encontrados em cima da mesa de quem trabalha em um home office. Hoje vamos dar dicas para você, que tem ou quer ter um escritório em casa.
Além de causar uma
boa impressão, um escritório bem organizado facilita (e muito) a rotina de trabalho,
economizando tempo na hora de encontrar documentos e objetos.
- Se o seu
computador precisa ficar na sala de estar, pense em maneiras de
deixar ocultos todos os seus acompanhantes: a papelada, os fios e os
periféricos, como mouse e impressora. Moveis planejados são fundamentais para fazer essa mágica;
- Para manter o
escritório organizado e facilitar na hora de achar e guardar o que precisa, identifique todas as caixas e pastas
com etiquetas. Este método simples deixará o ambiente sempre em ordem e
ajudará também outras pessoas a manter tudo organizado;
- Hoje em dia
podemos armazenar nossas
informações em dispositivos eletrônicos, assim conseguimos ocupar menos
espaços;
- Itens como
impressora, telefone e fax devem ser colocados em uma bancada ao lado, ou até
mesmo em cima de um móvel que quando fechado, serve de aparador;
- Se você possui
muitos livros, eles devem ser organizados por assunto e , em ordem alfabética;
- Arrume o
escritório pelo menos uma vez por semana. Assim, você evita que seus objetos
não sejam encontrados;
- Reúna todos
seus cartões de visita, e classifique-os por ordem alfabética;
- Grampos,
clipes, borracha, apontador, caneta, lápis, corretivos e materiais miúdos,
podem ser organizados em gavetas que tenham divisórias;
- Deixe uma cesta para jogar papel fora, de
preferência embaixo da mesa.
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